Jak założyć JDG w 2026 r.? Sam wniosek zajmuje kilkanaście minut i nic nie kosztuje, ale decyzje podjęte przy nim ważą na kosztach przez kolejne lata: forma opodatkowania, ulga w ZUS, zwolnienie z VAT. Poniżej przechodzimy przez cały proces w kolejności, w jakiej trzeba go zrobić, z kwotami składek obowiązującymi w 2026 r. i wyliczeniem, ile kosztuje pierwszy rok działalności.

Zanim założysz firmę: czy wystarczy działalność nierejestrowana

Jeśli dopiero sprawdzasz pomysł i przychody będą niewielkie, firma może nie być potrzebna. Od 2026 r. działalność nierejestrowana ma limit liczony kwartalnie: 225 procent minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł przychodu w kwartale. Do tego progu nie rejestrujesz firmy i nie płacisz składek ZUS, a przychód rozliczasz w zeznaniu rocznym jako przychód z innych źródeł.

Działalność nierejestrowana ma jednak ograniczenia. Nie można jej prowadzić w branżach wymagających koncesji czy zezwoleń, a jeśli klienci to firmy, często i tak oczekują faktury od zarejestrowanego przedsiębiorcy. Gdy przekroczysz limit w kwartale, masz 7 dni na złożenie wniosku do CEIDG.

Jak założyć JDG, krok 1: wniosek CEIDG

Jednoosobową działalność rejestruje się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w skrócie CEIDG. Wniosek składasz online przez serwis biznes.gov.pl, logując się profilem zaufanym, e-dowodem albo przez bankowość elektroniczną. Rejestracja jest bezpłatna.

Jeden wniosek załatwia kilka spraw naraz: zgłoszenie do urzędu skarbowego i nadanie NIP, wpis do REGON i zgłoszenie do ZUS. We wniosku podajesz:

• firmę, czyli nazwę działalności, która musi zawierać twoje imię i nazwisko,
• adres prowadzenia działalności i adres do doręczeń,
• datę rozpoczęcia działalności, może to być dzień złożenia wniosku albo późniejszy,
• kody PKD opisujące, czym będzie się zajmować firma,
• formę opodatkowania i sposób zgłoszenia do ZUS.

Kody PKD warto wybrać z zapasem: jeden główny i kilka pobocznych, które mogą się przydać w ciągu najbliższych lat. Zmiana później też jest bezpłatna, ale to kolejny wniosek do złożenia.

Krok 2: forma opodatkowania

Masz trzy podstawowe opcje. Skala podatkowa to 12 procent dochodu do 120 000 zł i 32 procent powyżej, z kwotą wolną 30 000 zł. Podatek liniowy to stałe 19 procent dochodu, bez kwoty wolnej. Ryczałt to procent od przychodu, bez odliczania kosztów, ze stawką zależną od rodzaju działalności, na przykład 12 procent dla wielu usług IT.

Formę opodatkowania wskazujesz we wniosku CEIDG albo w oświadczeniu składanym do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągniesz pierwszy przychód. Jeśli nic nie wybierzesz, zostajesz na skali podatkowej. Wybór wpływa też na składkę zdrowotną, dlatego przy pierwszej firmie warto przeliczyć go z księgowym na podstawie realnych przychodów i kosztów.

Krok 3: ZUS w 2026 r., czyli ile naprawdę płacisz

Początkujący przedsiębiorca ma do dyspozycji tak zwany pas startowy: kilka ulg, które łącznie obniżają składki przez pierwsze lata. Kwoty poniżej to minimalne składki na 2026 r. według ZUS.

Ulga na start i ZUS preferencyjny nie przysługują, jeśli prowadziłeś działalność w ciągu ostatnich 60 miesięcy albo wykonujesz dla byłego pracodawcy to samo, co robiłeś u niego na etacie w tym lub poprzednim roku. Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne, ale bez niego nie dostaniesz zasiłku chorobowego. Po okresie preferencyjnym firma z niskim przychodem może przejść na Mały ZUS Plus, czyli składki zależne od dochodu, przez 36 miesięcy w ciągu 60. Są też coroczne wakacje składkowe: jeden miesiąc w roku bez składek społecznych dla najmniejszych firm.

Do ZUS zgłaszasz się w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności, najwygodniej od razu we wniosku CEIDG. Przy uldze na start zgłaszasz tylko ubezpieczenie zdrowotne. Składki płaci się do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.

Krok 4: VAT i faktury w KSeF

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł sprzedaży rocznie. Jeśli zaczynasz w trakcie roku, limit liczy się proporcjonalnie do liczby dni działalności. Niektóre rodzaje działalności, na przykład usługi prawnicze czy sprzedaż części wyrobów, wymagają VAT od pierwszej faktury bez względu na przychód. Rejestracja jako podatnik VAT czynny to osobny formularz VAT-R.

Druga zmiana to Krajowy System e-Faktur. Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm wystawia faktury w KSeF, ale przedsiębiorcy, u których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mają czas do 1 stycznia 2027 r. Jednorazowe przekroczenie tego progu oznacza natychmiastowy obowiązek. Dlatego nową firmę warto od początku ustawić w programie do faktur, który obsługuje KSeF.

Krok 5: konto firmowe

Przepisy nie każą JDG zakładać osobnego konta firmowego, ale w praktyce trudno bez niego działać. Płatności między firmami powyżej 15 000 zł muszą przechodzić przez rachunek bankowy, czynni podatnicy VAT zgłaszają rachunek do wykazu nazywanego białą listą, a wiele banków zastrzega w regulaminach, że konto osobiste nie służy do działalności gospodarczej. Osobne konto ułatwia też księgowość, bo wszystkie operacje firmy są w jednym miejscu.

Dla nowej firmy bez pewnych przychodów najważniejsze jest, żeby konto nic nie kosztowało bez względu na obroty. Takie jest Konto Firmowe Online w Erste: 0 zł bez warunku wpływów, wymaga tylko zgód marketingowych. Do tego Lokata Biznes na Start na 4,5 procent przez 3 miesiące dla pierwszego konta firmowego i 200 zł na karcie podarunkowej z kodem polecenia. Co dokładnie zostało w Erste po końcu promocji 4500 zł, opisaliśmy w tekście o Erste koncie firmowym od października.

Otwórz Konto Firmowe Online w Erste »

Jeśli firma od początku będzie płacić kartą kilka tysięcy złotych miesięcznie, warto porównać też konta z premią za aktywność. Aktualne zestawienie jest w rankingu kont firmowych na październik 2026.

Ile kosztuje pierwszy rok JDG

Policzmy minimalne składki dla firmy na skali podatkowej, która korzysta z ulgi na start i nie płaci dobrowolnej składki chorobowej. Przez pierwsze 6 miesięcy płaci tylko składkę zdrowotną, minimum 432,54 zł, czyli 2 595,24 zł. Przez kolejne 6 miesięcy ZUS preferencyjny bez chorobowej, 420,86 zł, plus składka zdrowotna, czyli 853,40 zł miesięcznie i 5 120,40 zł w pół roku. Razem około 7 716 zł składek w pierwszym roku, a z dobrowolną chorobową około 7 928 zł.

Do tego dochodzi księgowość, jeśli nie prowadzisz jej sam, zwykle od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie, oraz podatek od dochodu. Konto firmowe i rejestracja mogą nie kosztować nic. Wyliczenie dotyczy minimalnych kwot: przy wyższych dochodach składka zdrowotna na skali rośnie, bo wynosi 9 procent dochodu.

Najczęściej zadawane pytania o to, jak założyć JDG

Ile kosztuje założenie JDG w 2026 r.?

Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna. Koszty zaczynają się od składki zdrowotnej, na skali i liniowym minimum 432,54 zł miesięcznie, płaconej także w okresie ulgi na start.

Ile trwa założenie firmy?

Wypełnienie wniosku online zajmuje kilkanaście minut. Wpis w CEIDG pojawia się zwykle tego samego lub następnego dnia roboczego, a NIP i REGON są nadawane automatycznie.

Czy przez pierwsze pół roku nie płaci się ZUS?

Nie płaci się składek społecznych, ale składkę zdrowotną trzeba płacić od pierwszego miesiąca. Ulga na start trwa 6 pełnych miesięcy kalendarzowych.

Do kiedy trzeba wybrać formę opodatkowania?

We wniosku CEIDG albo do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu pierwszego przychodu. Bez wyboru firma zostaje na skali podatkowej.

Czy JDG musi mieć konto firmowe?

Przepisy tego wprost nie wymagają, ale płatności między firmami powyżej 15 000 zł muszą iść przez rachunek, a wiele banków nie pozwala używać konta osobistego do działalności. W praktyce osobne konto firmowe jest standardem.

Do jakiej kwoty można nie płacić VAT?

Do 240 000 zł sprzedaży w roku, a w pierwszym roku proporcjonalnie do liczby dni działalności. Niektóre branże muszą płacić VAT od początku.

Czy mała firma musi wystawiać faktury w KSeF?

Jeśli sprzedaż fakturowana nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, obowiązek zaczyna się 1 stycznia 2027 r. Po przekroczeniu progu w dowolnym miesiącu obowiązek zaczyna się od razu.

Podsumowanie

Założenie JDG w 2026 r. to jeden bezpłatny wniosek online, ale z trzema decyzjami, które ważą na kosztach: forma opodatkowania, korzystanie z ulg ZUS i status w VAT. Minimalne składki w pierwszym roku to około 7 700-7 900 zł na skali podatkowej. Ostatni krok, konto firmowe, nie musi nic kosztować: Erste prowadzi je za 0 zł bez warunku wpływów, a z kodem F-SGWU6G dodaje 200 zł na start.

Stan na październik 2026 r., dane sprawdzone 1 października 2026 r.

Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Wyliczenia składek są przykładowe, dotyczą minimalnych kwot na 2026 r. według ZUS i nie uwzględniają indywidualnej sytuacji. Przed wyborem formy opodatkowania i ulg skonsultuj się z księgowym. Artykuł zawiera linki partnerskie: jeśli założysz konto po przejściu z takiego linku, serwis może otrzymać wynagrodzenie, co nie zmienia warunków oferty po twojej stronie. Warunki konta i programu poleceń podajemy za materiałami Erste Bank Polska ze stanu na 1 października 2026 r. Przed otwarciem konta sprawdź regulaminy oraz taryfę opłat i prowizji na stronie banku.